Hola! 👋🏼 Somos Blue Express, una empresa filial de Copec, que se dedica al mercado logístico E-Commerce. Nos encargamos de proveer las mejores soluciones en servicios de distribución, transporte y logística para nuestros clientes. En Blue nos motiva construir día a día una cultura corporativa flexible y dinámica, de la mano de equipos jóvenes, comprometidos con fortalecer su desarrollo personal y profesional frente a proyectos desafiantes y de gran impacto dentro del mercado.
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Tu joven talento es primordial para nosotros, por eso que te invitamos a vivir la #ExperienciaBlue al igual que aquellos #Bluers que nos han escogido y convertido en unas de las mejores empresas para practicantes según el ranking Best Internship de FirstJob.
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¿Cuál será tu rol en nuestra área?👀🧐
Velar por la relación operativa con proveedores TI y el control del ciclo de pagos (orden de compra, facturación, validación y seguimiento), identificando oportunidades de optimización de costos y mejoras de proceso que aumenten la eficiencia y la trazabilidad.
¿Qué funciones realizarás?🤓
Inducción y Levantamiento de Información
- Levantamiento del mapa de proveedores TI: servicios provistos, contactos clave, criticidad, fechas relevantes (renovaciones, vencimientos).
- Revisión de contratos, órdenes de compra (OC) y acuerdos de nivel de servicio (SLA) disponibles, identificando brechas documentales.
- Levantamiento del flujo actual de pagos: responsables, puntos de control, tiempos, dependencias, y pain points (reprocesos, atrasos, falta de trazabilidad).
- Definición de un repositorio único de información (Confluence/Drive) con estructura y estándar de registro por proveedor.
Control Operativo de Pagos y Seguimiento
- Apoyar la validación de facturas vs OC/contrato (montos, períodos, ítems, centros de costo si aplica).
- Mantener un registro consolidado (planilla/dash) con estatus de pagos: recibido, validado, enviado a pago, pagado, observado.
- Coordinar con áreas internas involucradas (Finanzas/Contabilidad, dueños de servicio, TI) para destrabar observaciones y asegurar pagos oportunos.
- Crear y mantener un calendario de renovaciones y vencimientos (licencias, soportes, contratos) con alertas y responsables.
Optimización de Costos y Mejora Continua
- Clasificar gasto por proveedor y por tipo (licencias, soporte, conectividad, nube, herramientas), identificando top spend y gasto redundante.
- Detectar oportunidades de optimización: consolidación de licencias, eliminación de cuentas/usuarios inactivos, downgrade de planes, renegociación por volumen, revisión de servicios duplicados.
- Proponer un set de indicadores (KPIs) y rutinas de control: gasto mensual, variación vs presupuesto (si existe), pagos fuera de SLA, renovaciones próximas, ahorro estimado.
- Documentar recomendaciones y quick wins priorizados (impacto vs esfuerzo) para ejecución por el equipo.
Estandarización y Automatización
- Diseñar plantillas y checklists estándar: alta de proveedor, validación de factura, evaluación de renovación, minuta de reunión con proveedor.
- Proponer un flujo de trabajo en Jira/Service Desk (o herramienta disponible) para trazabilidad de solicitudes y aprobaciones.
- Automatizar reportes básicos (por ejemplo, con fórmulas avanzadas en Sheets/Excel o scripts simples) para reducir trabajo manual y errores.
- Generar un playbook corto del proceso de pagos y relación con proveedores (roles, pasos, tiempos esperados, escalamiento).
Necesitamos de ti:
- Carreras: : Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Logística.
- Duración 3 meses o más
- Software: Google Workspace (Excluyente).
- Deseable: Jira (deseable), Python (Deseable), herramientas de costos de nube (AWS Cost Explorer, GCP Billing), reportes de licenciamiento y portales de proveedores de Internet, entre otros.
- Disponibilidad para comenzar en Marzo-Abril 2026.
- Seguro Escolar vigente.
Todas las postulaciones están sujetas a la Ley 21.015, creando día a día en un ambiente #inclusivo y #tolerante donde ✨todas las personas son bienvenidas✨. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, por favor comunícalo en la sección de preguntas.