Coordinador de Proyectos
En EvoAcademy buscamos a una persona responsable, ordenada y con excelente capacidad de comunicación para apoyar la gestión de la relación con clientes clave de la empresa.
Tu misión será asegurar que nuestros proyectos con clientes avancen de manera clara, coordinada y profesional, apoyando al equipo en la organización de reuniones, seguimiento de compromisos, actualización de documentos y coordinación general de la relación con clientes clave (empresas) de nuestra área de capacitación corporativa.
Sobre EvoAcademy
Sobre EvoAcademy
EvoAcademy es una empresa de capacitación y educación especializada en formación corporativa y profesional, enfocada en áreas como inteligencia artificial, y tecnología. La empresa ofrece diversos formatos de aprendizaje, incluyendo cursos presenciales, en línea y programas corporativos diseñados para empresas e instituciones que buscan desarrollar competencias digitales y de negocios en sus equipos.
Conoce más de nosotros en https://evoacademy.cl/
Tu misión
Serás responsable de apoyar la gestión diaria de clientes y proyectos, ayudando a que la comunicación, los documentos, las reuniones y los próximos pasos estén siempre claros y ordenados.
Tu trabajo será clave para que nuestros clientes tengan una buena experiencia trabajando con EvoAcademy, y para que el equipo interno pueda ejecutar los proyectos con mayor visibilidad, trazabilidad y coordinación.
Principales funciones
- Gestión de la relación con clientes: apoyar la comunicación diaria con clientes clave, manteniendo un trato profesional, claro y oportuno.
- Coordinación de agendas y reuniones: organizar reuniones, sesiones de trabajo, capacitaciones, hitos de proyecto y actividades con clientes.
- Seguimiento de proyectos: mantener actualizados los avances, pendientes, responsables, fechas comprometidas y próximos pasos de cada proyecto.
- Actualización de documentos: mantener al día minutas, cronogramas, presentaciones, documentos de trabajo, reportes y espacios de proyecto en Notion.
- Registro de acuerdos: tomar nota de reuniones, registrar compromisos y hacer seguimiento a las tareas acordadas con clientes y equipo interno.
- Coordinación interna: apoyar la comunicación entre socios, consultores, relatores y otros miembros del equipo para asegurar una ejecución ordenada.
- Apoyo operativo a clientes: responder consultas, coordinar entregables, solicitar información pendiente y levantar alertas cuando algo pueda afectar la experiencia del cliente.
- Mejora de procesos: proponer formas de ordenar, documentar y sistematizar mejor la gestión de clientes y proyectos.
¿Qué buscamos?
- Responsabilidad y confiabilidad: buscamos a alguien que cumpla compromisos, haga seguimiento y cuide los detalles.
- Orden y método: te acomoda trabajar con calendarios, documentos, listas de tareas, minutas y procesos.
- Buena comunicación: sabes escribir y comunicarte de manera clara, profesional y amable.
- Orientación al cliente: te importa que los clientes tengan una buena experiencia y que las interacciones sean fluidas.
- Colaboración: disfrutas trabajar con otras personas, coordinar equipos y facilitar que las cosas pasen.
- Afinidad tecnológica: te interesa aprender y usar herramientas digitales e inteligencia artificial para trabajar mejor.
- Criterio y disposición a aprender: al principio esperamos que consultes y valides con el equipo antes de responder ciertos temas; con el tiempo, esperamos que puedas ganar autonomía y representar mejor nuestro tono y estilo.
- Pensamiento crítico: valoramos a personas capaces de observar cómo trabajamos, hacer buenas preguntas, detectar oportunidades de mejora y proponer sugerencias con criterio.
- Receptividad a la retroalimentación: buscamos a alguien abierto/a a recibir comentarios, ajustar su forma de trabajo y mejorar continuamente.
Requerimientos
- Estudios previos
- Egresado de una carrera con foco en negocios, las que incluyen Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Ingeniería Civil Industrial, u otras.
- O bien egresado de cualquier carrera, pero con experiencia previa en coordinación de cliente y/o proyectos.
- No exigimos experiencia laboral mínima, aunque se valorará experiencia previa en cualquier rol de coordinación.
- Buena redacción y comunicación oral.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Uso regular o interés por aprender a usar herramientas de IA Generativa como ChatGPT, Gemini y Claude.
- Disponibilidad full-time.
- Disponibilidad para trabajo híbrido, con al menos 1 día remoto a la semana.
Opcionales
Deseables, pero si no los tienes los podrás aprender aquí
- Experiencia en coordinación de proyectos, eventos, capacitaciones, cursos, programas académicos, consultoría, customer success, operaciones o atención a clientes.
- Experiencia trabajando con empresas grandes o clientes corporativos.
- Manejo de Notion.
- Manejo de Google Workspace, especialmente Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets y Slides.
- Interés por educación, inteligencia artificial, automatización, transformación digital o capacitación corporativa.
Beneficios
- Contrato full-time.
- Salario entre 1.100.000 CLP y 1.400.000 CLP líquidos al mes según experiencia
- Trabajo híbrido, con 1 día remoto a la semana. Tenemos flexibilidad para adaptarnos a compromisos personales mientras no afecte la relación con nuestros clientes.
- Contrato inicial a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de pasar a contrato indefinido luego de ese periodo.
- Horario: Lunes a jueves: 09:00 - 18:30; Viernes: 09:00 - 16:00 (Salida temprana los viernes)
- Flexibilidad horaria para dictar clases o tomar cursos en instituciones acreditadas de educación superior.
- Computador pasa a ser tuyo después de 24 meses de uso del equipo.
- Pago de los primeros 3 días de licencia médica.
- Financiamiento de cursos relacionados a tu trabajo.
- Día libre en mes de cumpleaños.
- Día libre por mudanza.
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