Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho
Misión u Objetivo del puesto
Dar soporte en los procesos administrativos de la operación minera asignada, con el fin de cumplir con los estándares establecidos por la empresa y los lineamientos del área de Administración Central.
Responsabilidades
- Apoyar al asistente de administración en los trámites relacionados a la habilitación del personal para su ingreso a mina, tanto permanentes como visitas, y hacer el seguimiento del vencimiento de la documentación relacionada a esta habilitación.
- Realizar los trámites relacionados a la habilitación de las unidades de transporte, así como revisar y controlar la documentación de los conductores: Mantenimientos, SOAT, SCTR, pólizas de seguro, licencias de conducir, inducciones (tanto FESA como mina).
- Coordinar con los colaboradores de la operación minera la firma de los diferentes documentos requeridos por el área de Recursos Humanos.
- Llevar control de la asistencia y los turnos de trabajo.
- Mantener actualizados los files de personal de cada colaborador.
- Procesar las liquidaciones de gastos de viaje y controlar que se hagan dentro de los tiempos establecidos cumpliendo con las normas de la empresa.
- Enviar al área de archivo los sustentos de las liquidaciones de gastos de viaje.
- Realizar los requerimientos de alimentos para el personal al respectivo proveedor.
- Coordinar y realizar las reservas del transporte diario (externo e interno) del personal.
- Realizar compras directas de misceláneos que no puedan hacerse a través de proveedores registrados y reportarlas.
- Apoyar al Asistente de administración, en la emisión de las Solped y Órdenes de compra por los servicios ofrecidos por los proveedores, en el Sistema SAP.
- Apoyar en el registro en el sistema SAP de los comprobantes de pago, así como el registro de estos en el Portal de Proveedores.
- Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en la operación minera.
Principales conocimientos y experiencia
- Formación universitaria concluida en las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia 2 años en los sectores de minería, así como también en puestos similares.
- Conocimiento de inglés a nivel intermedio (Indispensable)
- Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
- Conocimiento de SAP (Deseable)
- Contar con licencia de conducir A1 (Deseable)
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