¿Qué vas a hacer?
El Planificador de Servicios es responsable de programar la ejecución de las operaciones de Servicios de Campo en las instalaciones del cliente.
Esta función garantiza que todas las piezas, herramientas, instrucciones y detalles de los pedidos estén disponibles para el personal encargado de la ejecución de los Servicios de Campo y que el Representante de Servicios de Campo (FSR) cualificado más cercano esté asignado al trabajo para satisfacer los requisitos del cliente y optimizar la fuerza laboral de Schneider.
Este puesto interactúa con los clientes finales, por lo que el Planificador de Servicios de Campo debe poseer sólidas habilidades de comunicación.
Actividades y áreas de responsabilidad:
- Verificar/enriquecer órdenes de trabajo que se programarán en los Servicios de campo del puente (bFS) o en otros sistemas de Schneider: Urgencia / fecha solicitada, información del cliente, base instalada correcta, alcance del trabajo, términos y condiciones, tiempo de ejecución
- Asignar todas las órdenes de trabajo posibles al menos para los próximos 3 meses, determinando la mejor fecha/momento que equilibre los requisitos del cliente, la entrega del material necesario y la disponibilidad de FSR calificado/certificado, mientras se maximiza la tasa de utilización de FSR al minimizar los viajes, la inactividad y las horas extras, combinando múltiples intervenciones en la misma ubicación o ubicaciones cercanas cuando sea posible.
- Comunicarse de forma proactiva con los clientes, confirmando los detalles de la intervención y recordando a FSR las limitaciones (requisitos de seguridad y equipos, permiso de trabajo, acceso al sitio, tiempos, informes, reuniones informativas con los clientes, etc.)
- Supervisar la correcta ejecución de las intervenciones, reprogramar/cancelando si es necesario, brindar soporte remoto a FSR en la gestión de visitas/calendario, mantener la calidad de los datos de las órdenes de trabajo (como información facturable, producto instalado, desviación del planificador)
¿Qué calificaciones le harán tener éxito para este puesto?
- Título de asociado y/o experiencia equivalente (1-2 años de experiencia)
- Se prefiere conocimiento del negocio de servicio de campo de Schneider
- Experiencia en aplicaciones de MS Office
- Excelentes habilidades analíticas, iniciativa propia, aprendizaje rápido, buenas habilidades de comunicación y oratoria.
- Deseable (no obligatorio) VISA de Estados Unidos o Canadá para viajes ocasionales a Costa Rica
- Se prefiere experiencia en Centro de Atención al Cliente.
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