Service Planner

Schneider Electric Colombia Bogotá , Colombia
¿Qué vas a hacer?
El Planificador de Servicios es responsable de programar la ejecución de las operaciones de Servicios de Campo en las instalaciones del cliente. 

Esta función garantiza que todas las piezas, herramientas, instrucciones y detalles de los pedidos estén disponibles para el personal encargado de la ejecución de los Servicios de Campo y que el Representante de Servicios de Campo (FSR) cualificado más cercano esté asignado al trabajo para satisfacer los requisitos del cliente y optimizar la fuerza laboral de Schneider. 

Este puesto interactúa con los clientes finales, por lo que el Planificador de Servicios de Campo debe poseer sólidas habilidades de comunicación.

Actividades y áreas de responsabilidad:
  • Verificar/enriquecer órdenes de trabajo que se programarán en los Servicios de campo del puente (bFS) o en otros sistemas de Schneider: Urgencia / fecha solicitada, información del cliente, base instalada correcta, alcance del trabajo, términos y condiciones, tiempo de ejecución
  • Asignar todas las órdenes de trabajo posibles al menos para los próximos 3 meses, determinando la mejor fecha/momento que equilibre los requisitos del cliente, la entrega del material necesario y la disponibilidad de FSR calificado/certificado, mientras se maximiza la tasa de utilización de FSR al minimizar los viajes, la inactividad y las horas extras, combinando múltiples intervenciones en la misma ubicación o ubicaciones cercanas cuando sea posible.
  • Comunicarse de forma proactiva con los clientes, confirmando los detalles de la intervención y recordando a FSR las limitaciones (requisitos de seguridad y equipos, permiso de trabajo, acceso al sitio, tiempos, informes, reuniones informativas con los clientes, etc.)
  • Supervisar la correcta ejecución de las intervenciones, reprogramar/cancelando si es necesario, brindar soporte remoto a FSR en la gestión de visitas/calendario, mantener la calidad de los datos de las órdenes de trabajo (como información facturable, producto instalado, desviación del planificador)

¿Qué calificaciones le harán tener éxito para este puesto?
  • Título de asociado y/o experiencia equivalente (1-2 años de experiencia)
  • Se prefiere conocimiento del negocio de servicio de campo de Schneider
  • Experiencia en aplicaciones de MS Office
  • Excelentes habilidades analíticas, iniciativa propia, aprendizaje rápido, buenas habilidades de comunicación y oratoria.
  • Deseable (no obligatorio) VISA de Estados Unidos o Canadá para viajes ocasionales a Costa Rica
  • Se prefiere experiencia en Centro de Atención al Cliente.

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