Coordinador Administrativo

Unilever México Toluca, México, México
La división de helados de Unilever se está preparando para valerse por sí misma, con el objetivo de convertirse en una empresa independiente que cotice en bolsa por 8.300 millones de euros para finales de 2025. Tenemos la misión de crear la mejor empresa de aperitivos. Un lugar donde se cultivan y recompensan el crecimiento, la innovación, la mentalidad de fundador y propiedad, y el rendimiento. Y donde creamos experiencias de helado extraordinarias, transformando momentos ordinarios en recuerdos duraderos. Porque sabemos que la vida sabe mejor con helado.

PROPÓSITO DEL TRABAJO:
Ser de apoyo al líder Administrativo en las diferentes actividades de la Agencia como coordinar, administrar, controlar y asegurar los recursos buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales de la compañía

RESPONSABILIDADES CLAVE:
  • Elaboración del Corte Diario de ventas: Preparación de información para el registro operaciones. 
  • Coordinación de auxiliares: Coordinar actividades de los Auxiliares administrativos. 
  • Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos)
  • Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna. 
  • Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias. 
  • Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos. 
  • Diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento. 
  • Procesos varios: Capacitación de auxiliares, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, Elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia y da seguimiento a pagos, Atención a clientes y proveedores externos, Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SHE y Auditoría Interna.

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO: 
  • 1 año por lo menos en una posición similar
  • Experiencia previa en empresas de consume
  • Manejando equipos de trabajo
  • Formación en contabilidad y administración