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Asistente Administrativa/o - Faena Escondida
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Misión:
- Brindar apoyo, asistencia y soporte administrativo para el funcionamiento operativo del área.
- Responsabilidades generales en materia de Calidad, Salud, Seguridad y medio ambiente.
- Cumplir con lo establecido en los procedimientos del OIMS en materia QHSE.
- Respetar la normativa interna de la empresa en materia de Seguridad, Salud y Medio ambiente.
- Velar en todo momento por la realización de sus responsabilidades específicas bajo los principios de cuidado en materia de Seguridad y Salud, así como, en la medida de lo posible, por la seguridad de sus compañeros de trabajo.
- Respetar las Reglas por la vida de SGS.
Funciones:
- Realizar la revisión de los documentos auditables del contrato, así como también llevar el control de ingreso y egreso de personas al servicio en faena.
- Gestionar contrataciones y trámites laborales.
- Encargado del apoyo logístico y coordinación de transporte de materiales e insumos necesarios para el servicio.
- Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo
y/o inspección (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas). - Acreditación del personal de operaciones en los diferentes servicios de la zona.
- Control, preparación y entrega de material de muestreo a clientes y área operacional.
- Llevar el control y orden de las carpetas de clientes e internas con la documentación necesaria.
- Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Apoyar en la elaboración de los informes de terreno del área.
- Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
- Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio.
- Controlar la entrega diaria de la información de terreno generada.
- Controlar y/o ejecutar el programa de descarte de muestras.
- Controlar Stock de envases, materiales y reactivos del área de operaciones.
- Llevar control de bodega y asegurar el orden y limpieza del lugar.
- Mantener su lugar de trabajo, en forma limpia y ordenada.
- Preparar materiales para muestreos o materiales para clientes.
- Llevar registros propios de las actividades que ejecuta, en forma ordenada y trazable.
- Solicitar materiales para la ejecución de las actividades como insumos, envases, material auxiliar entre otros ambiente.
Requisitos:
- Nivel Académico: Técnico - Universitaria.
- Formación: Estudios relacionados al área administración de empresas y secretariado.
- Especialidad: Conocimientos en Administración de empresas.
- Experiencia en el cargo: 6 meses a 1 año
- Contar con manejo de Office
Beneficios
- Plan de Desarrollo profesional
- Regalo de Nacimiento y Navidad para hijos de trabajadores
- Seguro de vida desde el ingreso a la organización
- Permisos especiales
- Beneficios Caja los Andes y convenios asociados
- Capacitación permanente
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