1.     Contexto general de la empresa

Pierre Fabre es una empresa multinacional francesa, 2ndo en el mercado de dermo-cosmética mundial.  Los objetivos de la empresa son de cuidar de la salud y del bienestar del paciente consumidor, respetando el medio ambiente y los valores humanos de nuestro grupo.  Nuestras marcas en Chile son Eau Thermale Avène, Ducray, y Klorane. 

Ubicación del puesto: Santiago de Chile (Las Condes) 

2.     Misión general de la función

Asistir y apoyar a la persona a cargo del Area Logística de la Compañía, en 3 ejes fundamentales del Area:

-        Importaciones

-        Colaboración con 3PL (Operador Logístico a cargo del almacenamiento y distribución de la mercadería)

-        Credit Management (facturación y cobranza a Clientes)

Apoyar el Area Asuntos Regulatorios.

3.     Tareas principales a realizar:

Ø  [IMPORT] Preparación y envío de documentación de importaciones a Agencia de Aduana.

Ø  [IMPORT] Preparación y envío de documentación de importaciones a 3PL.

Ø  [IMPORT] Revisión de recepción de importaciones (comparar archivos Excel).

Ø  [3PL] Procesar archivo de stock diario.

Ø  [3PL] Movimientos de stock en Sistema ERP Dynamix.

Ø  [3PL] Ingreso de producción diaria de 3PL en Sistema ERP Dynamix.

Ø  [3PL] Elaborar fichas de creación de códigos nuevos (archivo Excel).

Ø  [CREDIT MANAGEMENT] Emisión de facturas de venta PDF (sistema Web).

Ø  [CREDIT MANAGEMENT] Ingreso de Pagos de Clientes en Sistema ERP Dynamix.

Ø  [CREDIT MANAGEMENT] Procesar archivos de devoluciones mensuales de los Clientes.

Ø  [ASUNTOS REGULATORIOS] Apoyo en la preparación de documentación para nuevos registros.

Ø  [ASUNTOS REGULATORIOS] Apoyo en la actualización de biblioteca interna de artes de los productos.

Ø  [ASUNTOS REGULATORIOS] Solicitudes de CDA (colaboración con Agencia Consultoría Regulatoria).

Ø  [RRHH] Apoyo en el proceso de Venta Interna a los empleados.

 

4.     Contexto y desafíos de la misión

Ø  Contexto de crecimiento fuerte, con muchas áreas diferentes a manejar.

5.     Experiencia y habilidades solicitadas

Ø  Autonomía, pero no independiente

Ø  Empatía profesional

Ø  Colaboración y trabajo en equipo

Ø  Proactividad

Ø  Conocimientos en Procesos Logísticos

Ø  Manejo del Inglés o Francés