Estafeta
En Mutucar tenemos un propósito que guía nuestro trabajo: “Brindar apoyo y seguridad a quienes nos entregan seguridad”. Cumplir ese propósito también significa atender de manera oportuna y cercana a nuestros asegurados. Por eso, estamos buscando un/a Estafeta del Departamento Administrativo. Tu desafío es ejecutar y gestionar de manera oportuna y segura los compras, trámites y gestión de documentación operacional de Mutualidad de Carabineros ante bancos, notarías, clientes, proveedores y otras entidades externas, asegurando el correcto retiro, entrega, traslado, seguimiento y resguardo de los documentos.
¿Qué harás en este rol?
- Realizar trámites y gestiones presenciales ante bancos, notarías y otras instituciones.
- Retirar y entregar documentación a bancos, notarías, clientes, proveedores y terceros.
- Trasladar documentación entre las distintas dependencias de Mutucar.
- Coordinar firmas, legalizaciones, certificaciones y otros trámites notariales, cuando corresponda.
- Verificar que los documentos recibidos y entregados correspondan a lo solicitado.
- Llevar un control y seguimiento de la documentación, manteniendo registro de documentos entregados, recibidos y pendientes.
- Informar oportunamente el estado de los trámites y cualquier inconveniente o retraso.
- Mantener bajo estricta confidencialidad y resguardo la documentación que tenga a su cargo.
- Cumplir con los plazos definidos para cada gestión.
- Mantener comunicación con las áreas internas para informar avances y resultados de las gestiones.
- Apoyar en otras tareas administrativas y operacionales relacionadas con documentación cuando sea requerido.
- Realizar todas y cada una de las directrices e instrucciones que le entregue el Gerente o las diferentes jefaturas a su cargo.
- Realizar las diferentes adquisiciones que le encarguen, debiendo realizar la correspondiente rendición de fondos y resguardo de los mismos.
Requisitos
- Nivel formativo / Título: Educación media.
- Conocimiento específico: Licencia de conducir Clase B. ideal contar con mínimo de 2 años de experiencia con este tipo de licencia.
- Dominio computacional: Herramientas Office: a nivel básico (con énfasis en búsqueda y clasificación de información, generación de tablas, filtros, recuento, entre otros).
- Experiencia laboral: Experiencia de un año de funciones similares.
Beneficios
Beneficios:
- 38 horas y 15 minutos de trabajo semanal.
- El día del cumpleaños si cae hábil es libre.
- Clases de acondicionamiento físico y zumba.
- Actividades de integración.
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