Práctica Consolidación y Control de Documentación
En Esmax, filial de Aramco, estamos en búsqueda de un practicante para integrarse a nuestra Gerencia de B2B y Lubricantes en el área de Logística Lubricantes. Su objetivo principal será apoyar en el levantamiento, consolidación y control de la documentación contractual de proveedores del área de Logística, mediante la revisión de contratos, seguimiento de vigencias, control de cumplimiento documental y desarrollo de herramientas de gestión que permitan asegurar la trazabilidad, cumplimiento normativo y continuidad operacional de los servicios contratados.
🧩 Principales funciones:
🧩 Principales funciones:
- Levantar y consolidar la información de todos los contratos vigentes del área de Logística en una base de control centralizada.
- Revisar contratos de proveedores y transportistas, verificando su vigencia, alcance de los servicios, fechas de renovación y condiciones contractuales relevantes.
- Mantener actualizada la matriz de control contractual, incorporando alertas de vencimiento y seguimiento de documentación crítica.
- Revisar la vigencia de certificaciones, acreditaciones y antecedentes legales requeridos para la prestación de servicios.
- Verificar el cumplimiento documental y laboral de los proveedores de acuerdo con los requisitos contractuales y normativos definidos por la compañía.
- Gestionar la solicitud y recopilación de documentación actualizada de proveedores y transportistas, asegurando su correcto respaldo y almacenamiento.
- Actualizar y mantener registros en sistemas y repositorios documentales del área.
- Identificar brechas, vencimientos, desviaciones o riesgos asociados a la gestión contractual y documental de proveedores.
- Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento contractual para facilitar el control y seguimiento por parte de la jefatura.
- Proponer mejoras a los procesos de administración de contratos y control documental, orientadas a aumentar la eficiencia, estandarización y trazabilidad de la información.
🎓 Requisitos:
- Contar con seguro escolar.
- Disponibilidad de comenzar práctica a partir de noviembre.
- Disponibilidad de realizar práctica por aproximadamente 5 meses.
- Estudiante de Ingeniería Civil o Ingeniería Comercial.
Ubicación: Maipú
Jornada: Completa con flexibilidad horaria
Si te interesa asumir un nuevo desafío para tu desarrollo profesional ¡Postula con nosotros!
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