Práctica profesional Marketing - Asistente de Producción de Eventos
Objetivo del Cargo:
El Asistente de Producción de Eventos colaborará en la organización, coordinación y ejecución de eventos de la empresa. Será responsable de apoyar al equipo de producción en tareas operativas y logísticas para garantizar que todos los aspectos del evento se lleven a cabo de manera eficiente y exitosa.
El Asistente de Producción de Eventos colaborará en la organización, coordinación y ejecución de eventos de la empresa. Será responsable de apoyar al equipo de producción en tareas operativas y logísticas para garantizar que todos los aspectos del evento se lleven a cabo de manera eficiente y exitosa.
Requerimientos:
- Formación académica: Cursar último año en áreas relacionadas con Comunicación, Administración de servicios, Producción de Eventos, Marketing, o afines
- Conocimientos específicos:
- Conocimiento básico de la industria de eventos.
- Manejo de herramientas a fines (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento en gestión de proveedores, presupuestos y logística de eventos.
- Habilidades en la planificación y ejecución de eventos (deseable).
- Habilidades y Competencias:
- Organización y planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
- Habilidades de comunicación (escrita, verba muy importante ya que comunicará en los eventos con directores, gerentes y nuestros mejores clientes si es necesario. Además de presencia-formal).
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Proactividad, creatividad y atención al detalle.
- Habilidades para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
Tareas y Responsabilidades:
- Apoyo en la planificación y logística del evento:
- Ayudar en la definición y coordinación de la agenda del evento.
- Asistir en la organización de la logística (transporte, alojamiento, catering, etc.).
- Supervisar el cumplimiento de las fechas y entregables del evento.
- Gestión de proveedores:
- Contactar y coordinar con proveedores (catering, técnicos, decoración, etc.) para garantizar la correcta ejecución de los servicios.
- Realizar seguimientos constantes a los proveedores para asegurar que todo esté listo antes del evento.
- Mantener actualizada base de productoras y proveedores
- Preparación y montaje:
- Apoyar en la instalación de equipos, decoración, mobiliario y otros elementos del evento. Envío oportuno a productoras y hoteles del material necesario para montar (gráficas, lápices, block de notas, pendones, etc.)
- Para eventos que no necesitamos productoras, coordinar contratación de anfitriona para ese día, con las características y perfil riguroso del Banco, hablar con ella y explicar sus funciones, verificar que el día del evento esté en el punto deseado (supervisar).
- Supervisar la preparación de los espacios y asegurar que todo esté dispuesto según lo planificado.
- Coordinación durante el evento:
- Ser el punto de contacto entre los diferentes equipos y proveedores durante el evento.
- Asegurarse de que todos los aspectos operativos del evento se desarrollen de manera fluida.
- Gestionar cualquier imprevisto o situación que pueda surgir durante el evento.
- Control de presupuesto y recursos:
- Apoyar en la gestión de los recursos financieros del evento, controlando los gastos y ajustándose al presupuesto asignado.
- Realizar informes post-evento sobre resultados.
- Comunicación con los asistentes:
- Apoyar en la gestión de inscripciones, acreditaciones y otros trámites previos al evento.
- Post-evento:
- Ayudar en la evaluación del evento, recopilando feedback de los asistentes y colaboradores.
- Colaborar en la entrega de informes y resúmenes de actividades realizadas durante el evento.
- Coordinar las tareas de desmontaje y cierre de las actividades post-evento.
- Recuperar con las productoras el material sobrante.
- Manejo de las bodegas (ver inventario), mantenerlo al día y avisar para reponerlo en forma oportuna para otros eventos.
Beneficios
¿Qué ofrecemos?
- Asignación de práctica
- Acceso a casino
- Participar en proyectos reales con impacto.
