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Asistente de Gerencia
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Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia con aptitudes en Recursos Humanos, Planificación de recursos empresariales (ERP) y Solicitudes de trabajo.
Misiones generales:
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia con aptitudes en Recursos Humanos, Planificación de recursos empresariales (ERP) y Solicitudes de trabajo.
Misiones generales:
- Preparar la comunicación interna (colaboradores y departamentos) y externa (proveedores) de acuerdo con las instrucciones de la Dirección.
- Gestionar los eventos de oficina (fiestas patrias, navidades).
- Apoyar a la Dirección General en la Comunicación con Oficina Regional y Corporativa.
- Gestionar los viajes internos y externos de todo el equipo de la filial incluyendo entre otros aspectos la reserva de vuelos, hoteles y transfers.
- Organizar la Convención Anual de la Filial.
- Gestionar la producción de eventos internos (equipo Mkt, Rpv, Trainning.)
- Coordinar la relación con los abogados externos Locales.
- Crear y enviar las órdenes de compra mensuales por servicios relacionados con la administración.
- Gestionar todo tipo de compras para la oficina.
- Coordinar la mantención y el aseo de la oficina.
Misiones de Apoyo:
RECURSOS HUMANOS (Apoyo)
- Administrar y monitorear las vacaciones de los colaboradores.
- Gestionar las necesidades de capacitación de acuerdo con el presupuesto.
- Gestionar el pago de colación a los colaboradores.
- Coordinar los programas de bienestar para los colaboradores (ejemplo regalos para los cumpleaños trabajadores).
- Preparar y enviar el reporte de RH mensual a corporativo.
- Administrar los sistemas relacionados con Recursos Humanos definidas por la empresa (por ejemplo, BUK y Workday).
- Preparar y enviar mensualmente al proveedor de Nómina la relación de incidencias.
FINANZAS (Apoyo)
- Registrar todos los Pagos autorizados previamente en la plataforma del banco.
- Ingresar los registros contables de pagos de RH (finiquitos, indemnizaciones, etc.) en el ERP de la empresa.
- Preparar y cargar en el ERP los archivos de Remuneraciones, Venta Interna, Bono (provisión mensual).
Contexto y desafíos de la función:
- Asegurar una correcta difusión de la información manteniendo la confidencialidad que corresponda en cada caso.
- Informar regularmente a la Dirección General sobre la gestión realizada, así como sobre aquellos aspectos que sean susceptible de análisis, modificación o mejora.
- Cumplir con las normas internas y de seguridad establecidas por la compañía.
