Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios por contrato externo, que sea capaz de contribuir activamente a la gestión eficiente y operativa del abastecimiento, mantenimiento, y servicios generales de la organización, implementando políticas y procedimientos para asegurar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la optimización de recursos, bajo la supervisión directa de la jefatura.
Funciones principales:
1.- Administrar, planificar y coordinar los servicios contratados a proveedores, asegurando el cumplimiento de los contratos establecidos, Velando por la correcta y oportuna ejecución de los contratos de servicios generales asignados bajo su responsabilidad.
2.- Coordinación con proveedores para la correcta ejecución de los servicios contratados.
3.- Asegurar la gestión efectiva del pago de servicios básicos y gastos comunes a nivel nacional.
4.- Coordinación el abastecimiento oportuno de bienes y servicios de apoyo logístico a las diferentes áreas, asegurando eficiencia y control de costos, asegurando la correcta entrega de los servicios solicitados.
5.- Colaborar en la planificación y ejecución de procesos de obras civiles según requerimientos internos. (Creacción de Activos Fijos,, Cotizaciones, Presupuestos, contacto con proveedores, generar OC para pago y generar reportes en base a los avances).
6.- Desarrollar y/o actualizar protocolos y procedimientos de gestión del área de acuerdo a planificación con su jefatura.
7.- Registrar, administrar y reportar indicadores del área, incluyendo aspectos presupuestarios y de satisfacción acerca del funcionamiento de contratos para evaluación de proveedores y servicios asignados.
8.- Elaborar y administrar base de datos de proveedores de los servicios que administra.
9.- Verificar, con los actores internos, la correcta entrega y calidad de los servicios entregados por el proveedor.
10.- Administrar y gestionar la actualización de la cartera de actores internos para cada servicio administrado.
Perfil Requerido:
- Formación académica: Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- 2 años de experiencia en cargos o funciones de similares características. Experiencia en la administración y coordinación de contratos con proveedores.
- Manejo de SAP (Deseable), Microsoft office básico. (Obligatorio) Power BI (Deseable)
Jornada: Completa.
Ubicación: Oficina de Servicios (Comuna Las Condes).
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