Asistente Ejecutivo de Gerencia
¿Estás buscando un lugar donde quieras aprender y desarrollar todo tu potencial?
¡¡Te invitamos a postular!!
Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área.
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia.
Responsabilidades:
Responsabilidades:
- Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.).
- Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad.
- Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos.
- Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia.
- Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.).
- Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos.
- Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
- Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
- Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Experiencia en generar órdenes de compra, ingreso de facturas, creación de proveedores y cotizaciones.
- Manejo en SAP y Excel
- Administración de proveedores y presupuesto
- Análisis de gasto
Beneficios
- Modalidad híbrida de trabajo
- Early friday (13:30)
- Acceso exclusivo a capacitaciones a través de Coursera
- Acceso a ventas de bodega para colaboradores y sus familiares
- Cupón de día libre en el mes de tu cumpleaños.
- Celebraciones de eventos corporativos y más
