Asistente Administrativo/a - Portillo, Huechuraba
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Donde encontrarás empresas destacadas como: Salazar Israel, Coseche, Portillo, Carflex, Clicar, Servimaq, entre otras. Vendemos alrededor de 5000 vehículos al mes y contamos con operaciones en todo Chile y en el extranjero.
¿Qué buscamos?
Un asistente administrativo, encargado de mantener y garantizar la operación correcta de la caja y apoyar las funciones administrativas pertinentes, a fin de lograr la recaudación de ingresos y el manejo de valores de la sucursal bajo las políticas internas y externas que se rige Portillo.
¿Qué harás en esta posición?
Donde encontrarás empresas destacadas como: Salazar Israel, Coseche, Portillo, Carflex, Clicar, Servimaq, entre otras. Vendemos alrededor de 5000 vehículos al mes y contamos con operaciones en todo Chile y en el extranjero.
¿Qué buscamos?
Un asistente administrativo, encargado de mantener y garantizar la operación correcta de la caja y apoyar las funciones administrativas pertinentes, a fin de lograr la recaudación de ingresos y el manejo de valores de la sucursal bajo las políticas internas y externas que se rige Portillo.
¿Qué harás en esta posición?
- Recepción de valores y pagos asociados a ventas y servicios.
- Facturación de vehículos conforme a políticas internas y normativas vigentes.
- Asegurar el cumplimiento de políticas para la liquidación de seguros y facturación.
- Verificación y mantención de documentación de respaldo (nota de venta, copia de RUT, etc.).
- Resguardo de documentación tributaria como guías de despacho, facturas y libros.
- Emisión de facturas o boletas por ventas y servicios cuando aplique.
- Realización de cierres de caja diarios, emisión de informes y envío a Tesorería con respaldos.
- Gestión de depósitos de valores o coordinación con empresa de seguridad.
- Envío de documentación a compañías de seguros, si corresponde.
- Recolección de antecedentes para el trámite de patentes de vehículos.
- Control y recepción de documentos de homologación.
- Administración de fondos fijos de la sucursal en caso de no contar con Jefe Administrativo.
- Revisión de créditos retenidos y ejecución de gestiones de cobranza a clientes.
Perfil deseado
- Formación técnica/ profesional en administración de empresas, ingeniería comercial, administración financiera, contabilidad o carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas o afines al cargo.
Beneficios
Nos preocupamos por tu bienestar y por eso contamos con los siguientes beneficios, sin ningún costo para el colaborador con contrato:
- Seguro complementario de salud(contrato indefinido)
- Aguinaldo fiestas patrias y fin de año
- Día Libre de cumpleaños.
- Caja de compensación Los Andes.
- Celebramos diferentes festividades con entretenidas actividades.
