Encargado/a de Costeos y Procesos de Pagos - Quintero
¿Te gustaría ser responsable de brindar soporte al área de abastecimiento de la Planta de Lubricantes en Quintero?
¡Esta oportunidad es para ti!
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En Copec estamos en búsqueda de un/a Encargado/a Costeos y Procesos de Pagos, quien será responsable de brindar soporte en área de abastecimiento de Planta, para asegurar el correcto Costeo de Productos Importados, coordinar información de pago de facturas de proveedores con departamento de contabilidad, controlar cobros por formular, generar estadísticas e información relacionada a importaciones, controlar existencias en proveedores externos entre otros.
¿Cuáles serán tus principales funciones?:
- Responsable de realizar el costeo de Productos Importados, ya sean Aditivos, Básicos, Insumos o Productos Terminados, de acuerdo a todos los gastos asociados a la logística de importaciones hasta su recepción en Planta.
- Costear anticipadamente las OC en donde las facturas de proveedores extranjeros tengan vencimiento anterior a la recepción de mercaderías, para gestionar pago anticipado. Para el caso de proveedores nacionales, generar el formulario correspondiente para gestionar con cuentas por pagar.
- Emitir Pedidos de Compra, por cobros posteriores a la recepción de materiales (Normalizaciones).
- Responsable de alertar a jefatura del área, de variaciones de costos puestos en planta de mercaderías importadas por sobre el 10% respecto al último ingreso previo.
- Realizar ingresos a SAP de productos a granel en Isotank o Flexitank en almacén 0021 (Depósito Remoto), gestionando con contabilidad los ajustes mensuales de las diferencias entre documentación y descargas.
- Coordinación y seguimiento del pago oportuno de facturas de proveedores extranjeros y proveedores asociados a procesos de importación, con Cuentas por Pagar y Tesorería.
- Mantener actualizado el Monitor de Facturas Electrónicas, gestionando la rectificación de Pedidos de Compra o facturas de proveedores que presenten algún tipo de rechazo.
- Responsable de emitir las Solicitudes de Pedidos por Demurrages de contenedores.
- Gestionar información y seguimiento de cuenta de gastos de cobros por formular.
- Gestionar Órdenes de Compra de básicos Exxon Mobil, monitoreando el pago del DAP (Depósito Almacén Particular de la aduana), regularizando posteriormente el volumen en sistema de acuerdo a hojas de medida de Intertek.
- Generar estadística e Información respecto a las distintas recepciones de Buques de Aceites Base, como también de productos importados envasados.
- Participar en proceso de inventario general de Planta Lubricantes, regularizando Almacenes de diferencias en SAP previo al conteo, generando, emitiendo y digitando los ciclos de inventario de almacenes IM, incluyendo maquiladores y consignación Interadi.
- Emisión de pedidos abiertos mensuales de maquiladores externos de Planta Lubricantes. Apoyar en proceso de recepción de materiales de Subcontratación, verificando que los consumos de materias primas e insumos sean los correctos.
- Gestionar quincenalmente información de producto a granel a facturar por parte de Valle Dorado, de acuerdo a ingresos por parte de producción.
- Realizar recepción en sistema de bins entregados en CD Antofagasta por parte de Pochteca.
- Gestionar consignación aditivos Infineum (Interadi), emitiendo pedido de compras abierto anual. Emitir Pedido de Devolución cuando sea necesario. Actualizar precios de la consignación en sistema dando aviso a contabilidad.
- Seguimiento de órdenes de compras importadas durante periodo de vacaciones del Encargado de Compras Importadas, generando OC de reposición solo en caso de urgencia.
- Apoyo en investigaciones de tomas de inventario.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!
Requisitos
- Título Técnico en Comercio Exterior y/o Contador auditor.
- Año(s) de experiencia: 2 años.
- Contabilidad básica.
- Deseable manejo de Excel Avanzado.
- Deseable manejo de SAP (Modulo Compras, Inventario, Kardex).
- Deseable: Inglés Intermedio.
Beneficios
¡En Copec valoramos tu trabajo! 🤩
- Centro de Salud.
- Posnatal flexible.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas.
- Y muchos más!
