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Administrative Assistant
Kraft Heinz es una empresa alimentaria global con una herencia deliciosa. Con marcas icónicas y emergentes de alimentos y bebidas en todo el mundo, brindamos el mejor sabor, diversión y calidad a cada mesa que tocamos. Tenemos la misión de revolucionar no solo nuestro propio negocio, sino también la industria alimentaria mundial. La obsesión del consumidor y las asociaciones inesperadas impulsan nuestro progreso a medida que impulsamos la innovación en cada parte de nuestra empresa.
Descripción y requisitos:
Descripción y requisitos:
- Responsable de brindar asistencia y apoyo en tareas administrativas de la oficina y apoyar al equipo de recursos humanos en actividades y proyectos específicos.
Funciones principales
- Ser recepcionista en la oficina en Santiago.
- Coordinar envíos dentro y fuera de Chile.
- Trabajos de oficina administrativa.
- Apoyar al equipo de Recursos Humanos en la ejecución y coordinación logística de las actividades de personas.
- Apoyar a Recursos Humanos en proyectos específicos.
- Brindar apoyo administrativo en la oficina.
- Llevar y atender la agenda del Director General y todo lo que esta conlleva. Esto incluye viajes-alojamiento-transporte y cualquier otro trabajo que sea necesario.
Requisitos:
- Recién graduado o en el último año de carrera universitaria o Técnico.
- Capacidad para comunicarse: trabajar de forma independiente y organizada.
- Conocimiento de programas de Microsoft Office (Excel avanzado)
- 1 año de experiencia en puestos similares.
- Inglés avanzado: tenga en cuenta que parte de su trabajo será en inglés, por lo que es obligatorio.
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Description & Requirements
Responsible for providing assistance and support in administrative tasks for the office- and supporting the human resources team in specific activities and projects.
Main Functions
- Being a receptionist at the office in Santiago
- Coordinate shipment inside and outside Chile.
- Administrative office work.
- Support the Human Resources team in the execution and logistical coordination of people activities.
- Support Human Resources in specific projects.
- Provide administrative support in the office
- Carry and attend the General Director's agenda and all that it entails. This includes travel- lodging- transportation and any other work that is necessary.
Requirements
- Recently graduated or in the last year of university (Carrera universitaria o Técnico)
- Ability to communicate- work independently and organized.
- Knowledge of Microsoft Office programs (advanced Excel)
- 1 year of experience in similar positions
- Advanced English – Please note that part of you job will be in english so it´s manadatory
