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Analista Administrativo
Objetivo:
Planificar, documentar, analizar, reportar y organizar las actividades del área administrativa requeridas para soportar la operación de Chubb en Chile, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos dentro de los parámetros de oportunidad y calidad.
Responsabilidades:
Planificar, documentar, analizar, reportar y organizar las actividades del área administrativa requeridas para soportar la operación de Chubb en Chile, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos dentro de los parámetros de oportunidad y calidad.
Responsabilidades:
- Apoyo en la documentación y formalización de todos los procesos del área
- Apoyo en mantener al día la intranet (Village)
- Apoyo en la gestión financiera y control de gestión de toda el área
- Apoyo en medir el servicio prestados internamente versus parámetros establecidos
- Apoyo en revisar cumplimiento a políticas, procedimientos y documentaciones requeridas
- Apoyo en controlas la bitácora con nuevos requerimientos del área
Compras y contratación de productos y servicios:
- Mantener actualizada la política local de compras en línea con la política de contrataciones, presentaciones, documentos, colaborando con las áreas requeridas.
- Mantener un repositorio de los procesos competitivos de cotizaciones y licitaciones realizadas documentando el criterio de selección objetiva (criterios económicos, técnicos y funcionales).
- Mantener actualizado el reporte local de ahorros producto de negociaciones
- Mantener actualizada la base de contratos, identificando aquellos que están próximos a vencer, realizando cotizaciones en los casos que se defina para renovar en las mejores condiciones de mercado.
- Implementar los proyectos regionales que sean requeridos
Administración de inmuebles:
- Auditar y reportar sobre la ejecución del programa de mantenimientos preventivos y arreglos.
- Mantener un reporte sobre la actividad del área versus KPI
- Preparar dashboard ejecutivo trimestral con indicadores críticos y apoyar presentaciones.
Gestión Financiera y control de gestión:
- Reporte de control del consumo en categorías administrativas: telefonía, Taxis, Estacionamientos, mensajería, cafetería, materiales de oficina, mantención, reparaciones, etc
- Presentar mensualmente el informe de los gastos ejecutados vs el presupuesto aprobado del área administración por categoría asociado al reporte de consumos.
BCP:
- Apoyo en mantener al día todos los estándares requeridos de acuerdo a programa regional y lineamientos locales.
Requisitos:
· Formación Académica: Profesional o estar cursando carreras administrativas (Administración de Empresas, Ingeniera comercial, en gestión)
· Formación Académica: Profesional o estar cursando carreras administrativas (Administración de Empresas, Ingeniera comercial, en gestión)
· Experiencia: Deseable de 1 año en temas administrativos en empresas de cualquier sector.
· Inglés: Intermedio deseable.
· Herramientas: Conocimientos nivel avanzado en paquete office, especialmente en Excel, Power Point, Word.
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