Importante empresa multinacional está en la búsqueda de Secretaria Recepcionista para ejecutar los procesos administrativos relacionados con la atención de clientes internos y externos, manteniendo el correcto funcionamiento del área y su relación integral con la Empresa. Principales funciones: 1. Hacer la revisión, digitación y/o distribución de la documentación que ingresa al área y se despacha a los clientes. 2. Ejecutar las solicitudes telefónicas que ingresan al área. 3. Hacer la revisión del stock de insumos de oficina. 4. Preparar documentos y valija diaria para su posterior despacho. 5. Apoyo administrativo a las gerencias y áreas que lo requieran. 6. Emisión de órdenes de compra en SAP. 7. Ayuda en la coordinación y organización de reuniones. 8. Apoyo en reserva de salas de reuniones y estacionamientos. 9. Apoyo a pago a proveedores. 10. Apoyo en la reserva de pasajes aéreos, reservas de hoteles y traslados. Requisitos: - Secretaria Ejecutiva o Secretaria Recepcionista. - Inglés Intermedio. - Conocimientos en SAP mm. - 1 o 2 años de experiencia en el área.